О миграции по-честному. Часть вторая: "Кому и что нужно?"

Итак, продолжаем. Тем более, что тема кризиса у многих стоит в повестке дня. Точнее, в повестке дня стоит вопрос: как выжить в кризис? Кстати, в китайском языке слова "кризис" и "новые возможности" обозначаются одним и тем же иероглифом. Так что поговорим о новых возможностях.

Самый страшный враг открывающихся перед нами возможностей -- наши привычки и страх нового. И если страх нового можно преодолеть с помощью того же любопытства или голода (о голоде -- утрированно конечно же), то побороть свои привычки ой как сложно. Недаром на "борьбе" с разнообразными человеческими привычками зарабатывают десятки тысяч психологов.


Миграция на Linux -- это тоже отказ от многих [вредных] привычек, которые присущи пользователям MS Windows. Например, запуск freeware-программы, скачанной с какого-то сайта. Запуск, как правило, бездумный. Или привычка тырить антивирусы. А иногда -- и дистрибутивы серьёзных программ.
Вместе с тем, освоение и работа на Linux позволяет сэкономить массу времени, тратившуюся раньше на, например, переустановку Windows после очередного сбоя. Или сэкономить деньги на покупке нового железа. Но самый главный профит -- "встряхивание" собственных мозгов (утрированно, конечно же), в процессе миграции. Ведь надо изучить что-то новое, а это всегда стимулирует мыслительную деятельность, тренирует мозги, которые нужны каждому предпринимателю. В том числе, и для преодоления кризиса.

Итак, о привычках. Начнём опять с ресепшен. Самое страшное, что может случиться с секретарём/менеджером -- это если на рабочем столе не окажется привычной кнопки "Пуск". Хотя в Windows 10 её уже спрятали. И ещё -- отсутствие дисков. С:\, D:\ и так далее. Проблемы совершенно незначительные, и решаются объяснением и установкой привычной схемы рабочего стола (пространства). В Linux  это возможно.

Можно настроить оформление рабочего пространства так, что неискушённый пользователь будет думать, что он работает на винде или на маке. 
Браузер, почтовый клиент, средства коммуникаций в Linux практически абсолютно идентичны тем, что используются в MS Windows.

Итак, рекомендуемый набор основных приложений для офис-менеджера:

• KDE, MATE, XFCE - графическое рабочее окружение;
• LibreOffice, OnlyOffice -- офисные документы, электронный таблицы, презентации. Практически во всех известных форматах;
• Mozilla Firefox или Chromium/QupZilla -- веб-браузеры;
• KMail, KOrganizer, Akregator, KNotes -- почта и инструменты для организации рабочего времени;
• Kopete или Pidgin -- традиционные текстовые мессенджеры;
• Skype. Комментарии будут в отдельной статье. А пока без них;
• Telegram -- новый текстовый мессенджер, который отлично синхронизируется со смартфоном;
• Linphone -- видеотелефон для внутрикорпоративной связи.

Кроме вышеперечисленного, в комплекте есть ещё масса приятных и удобных мелочей. О них -- в отдельной статье.

Далее -- обычный, рядовой менеджер [по продажам]. Или консультант. Или продавец. Неважно. Ему нужна CRM-система. Или доступ к уже существующей системе, на базе 1С, например. Этот вопрос можно решить сходу [условно], используя множество бесплатных и недорогих CRM-систем, типа SugarCRM, OpenERP, Мегаплан, LPTracker и других. Как говорится - на любой вкус и цвет. А можно купить 1Сv8 для Linux. В любом случае, на CRM-систему придётся потратиться. Даже на бесплатную, так как потребуется соответствующая настройка под конкретные запросы.

И получается практически тот же, рекомендованный напор приложений, для самого главного человека в офисе -- менеджера по продажам.

• KDE, MATE, XFCE - графическое рабочее окружение;
• LibreOffice, OnlyOffice -- офисные документы, электронный таблицы, презентации. Практически во всех известных форматах;
• Mozilla Firefox или Chromium/QupZilla -- веб-браузеры;
• KMail, KOrganizer, Akregator, KNotes -- почта и инструменты для организации рабочего времени;
• Kopete или Pidgin -- традиционные текстовые мессенджеры;
• Skype. Комментарии будут в отдельной статье. А пока без них;
• Telegram -- новый текстовый мессенджер, который отлично синхронизируется со смартфоном;
• Linphone -- видеотелефон для внутрикорпоративной связи;
• SugarCRM, OpenERP, OnlyOffice -- бесплатные CRM-системы.

Для бухгалтера всё практически то же самое. Но! Кажется 99% бухгалтеров используют 1С-Бухгалтерию. Если у вас компания или ИП на УСН, то 1С с успехом заменяется онлайновой бухгалтерией "Моё дело" или "Эльба". Если же 1С-Бухгалтерию заменить нечем, то придётся докупить самую дешёвую MS Windows и использовать её на виртуальной машине вместе с 1С. Правда надо будет тщательно изучить лицензию, и, возможно, установка MS Windows на виртуальную машину нарушит условия лицензии. Поэтому применять такую схему или не применять -- решайте на свой страх и риск.

Рекомендованный пакет приложений для бухгалтера

• KDE, MATE, XFCE - графическое рабочее окружение;
• LibreOffice, OnlyOffice -- офисные документы, электронный таблицы, презентации. Практически во всех известных форматах;
• Mozilla Firefox или Chromium/QupZilla -- веб-браузеры;
• KMail, KOrganizer, Akregator, KNotes -- почта и инструменты для организации рабочего времени;
• Kopete или Pidgin -- традиционные текстовые мессенджеры;
• Skype. Комментарии будут в отдельной статье. А пока без них;
• Telegram -- новый текстовый мессенджер, который отлично синхронизируется со смартфоном;
• Linphone -- видеотелефон для внутрикорпоративной связи;
• SugarCRM, OpenERP, OnlyOffice -- бесплатные CRM-системы.
• MS Windows (virtual) + 1C-бухгалтерия.

А вот с дизайнерами придётся повозиться! Во-первых, потому что, большинство рядовых дизайнеров де-факто обучены работать в CorelDraw и Photoshop, и предложение поработать в GIMP и Inkscape могут отвергнуть с негодованием и уйти к конкурентам. Если они там нужны. )))
Во-вторых, большинство (опять) ваших клиентов приносят вам файлы сделанные в CorelDraw и Photoshop.  Хотя могли бы приносить свои заказы уже в растровых форматах или PDF (кстати, мы так и делаем). И ваше оборудование прекрасно с этими форматами справится. Но они не приносят, а вам страшно менять форматы из-за кажущейся потери рынка. Но можно и форматы поменять, и клиентов сохранить. И даже сделать их более лояльными. И даже расширить список клиентов! Но это вопрос уже из смежной сферы, которая называется -- управленческий консалтинг.

Собственно говоря, дизайнеры и разработчики -- это главные тормоза миграции на Linux. И на это у них часто бывают весьма веские и убедительные причины, которые игнорировать нельзя. Но, также,  бывают и надуманные. Но вопрос тоже решается. И мы его решаем.

Итак, рекомендованный минимальный список приложений для разработчика/дизайнера.

• KDE, MATE, XFCE - графическое рабочее окружение;
• LibreOffice, OnlyOffice -- офисные документы, электронный таблицы, презентации. Практически во всех известных форматах;
• Mozilla Firefox или Chromium/QupZilla -- веб-браузеры;
• KMail, KOrganizer, Akregator, KNotes -- почта и инструменты для организации рабочего времени;
• Kopete или Pidgin -- традиционные текстовые мессенджеры;
• Skype. Комментарии будут в отдельной статье. А пока без них;
• Telegram -- новый текстовый мессенджер, который отлично синхронизируется со смартфоном;
• Linphone -- видеотелефон для внутрикорпоративной связи;
• GIMP, Krita -- редакторы растровой графики;
• Inkscape, Karbon, sK1 -- редакторы векторной графики;
• Blender -- создание мультипликации;
• LibreCAD, OpenSCAD - 2D/3D-моделирование, конструирование;
• Сinelerra, OpenShot, ffDiaporama -- создание и редактирование видео, видео-презентаций.

Причём надо отметить, что некоторые из рекомендованных пакетов гораздо мощнее и лучше их аналогов в MS Windows, а также, что для решения многих простых задач в малом и среднем бизнесе не требуются инструменты типа Adobe Illustrator или CorelDraw. С этими задачами прекрасно справляются Open Source инструменты.

Переходим к высшему руководству. Ко всем вышеописанным приложениям добавляется система видеонаблюдения. Она, кстати, нужна ещё и охраннику и офис-менеджеру. И для неё нужно то всего купить обычные WEB-камеры, которые по своим техническим характеристикам позволяют получать качественную картинку. А дальше дело техники и нескольких бесплатных утилит, которые входят в комплект любого! Linux-дистрибутива.

Подведём итоги. В приведённых списках (речь идёт пока о десктопных приложениях) всего лишь малая часть Open Source приложений, с помощью которых можно выполнить бОльшую часть офисных, управленческих и учётных задач. Важно понимать, что любое программное обеспечение всего лишь инструмент, для решения каких-то задач.

Для успешной миграции на Linux необходимо, как минимум, следующее:

1. Политическая воля руководителя/собственника.
2. Анализ и настройка бизнес-процессов, в которых активно используется какое-то программное обеспечение.
3. Обучение сотрудников.
4. Техническая поддержка.
5. Некоторые затраты на миграцию.

О том, что и сколько стоит -- в следующей статье.